ويسبلي/الشركات والمكاتب
أعمال إدارية أقل. ووقت أكثر لما تجيده.
للمكاتب والاستوديوهات وشركات الاستشارات والخدمات: العملاء المحتملون وعروض الأسعار والمشروعات والفواتير والتقارير مترابطة، فيظل العمل يتقدم بين اجتماع وآخر.
يبدو مألوفًا؟
- العملاء المحتملون ينتظرون الرد لأيام
- كل عرض سعر يبدأ من صفحة بيضاء
- الفواتير تخرج متأخرة وتُدفع متأخرة أكثر
- لا أحد يعرف أي العملاء يحققون ربحًا فعلًا
وراء كل واحدة من هذه نظامان لا يتكلمان مع بعضهما. وإليك ما نبنيه بدلًا من ذلك.
شركتك، كجسد واحد.
- وكلاء الذكاء الاصطناعيالمخ
- ثمانية من وكلاء الذكاء الاصطناعي يتولون عنك الأعمال الإدارية، من الرسائل والعملاء المحتملين إلى عروض الأسعار والفواتير والتقارير، وكلٌّ منهم خلف بوابة تضعها أنت.
- التحليلاتالعيون
- الصفقات الجارية، وإشغال الفريق، والربح من كل عميل، وتوقعات التدفق النقدي.
- الموقع الإلكترونيالوجه
- موقع يشرح ما تقدمه ويحوّل الزوار إلى مكالمات محجوزة.
- الحملات والتسويقالرئتان
- خطة محتوى، ومنشورات لينكدإن، ونشرات بريدية، وسلاسل رسائل متابعة.
- نظام ERPالقلب
- العملاء والمشروعات والوقت والفواتير والحسابات في نظام واحد.
- التطبيقاليدان
- مساحة خاصة للعملاء للملفات والموافقات والفواتير؛ وتطبيق للفريق للمهام وساعات العمل.
- الأتمتةالأعصاب
- عرض السعر الموقّع ينشئ المشروع، والمشروع ينشئ الفواتير، والدفع يحدّث الحسابات.
- الأمانالمناعة
- ملفات العملاء وبيانات الدخول محمية، والصلاحيات حسب الدور، ونسخ احتياطية كل يوم.
- الاستضافةالهيكل العظمي
- نتولى نحن الاستضافة والمراقبة والصيانة.
ثمانية وكلاء يعملون في شركتك على مدار الساعة.
كل وكيل يعمل خلف بوابة. هذه نقطة البداية لمعظم أصحاب الأنشطة، ويمكنك فتح أي بوابة أو إغلاقها متى شئت.
وكيل الرسائل
يرتّب صندوق الوارد، ويرد على أسئلة العملاء المعتادة، ويحجز الاجتماعات.
البوابة: تلقائي
وكيل العملاء الجدد
يجد الشركات التي تحتاج ما تقدمه، ويقيّم الاستفسارات، ويتابعها.
البوابة: تلقائي
وكيل البحث
يتابع المنافسين والمناقصات وأخبار مجالات عملائك.
البوابة: تلقائي
وكيل التحليل
الصفقات الجارية، وإشغال الفريق، والربح من كل عميل، والتدفق النقدي، كل أسبوع.
البوابة: تلقائي
وكيل التشغيل
محاضر الاجتماعات، وعروض الأسعار، وتجهيز المشروعات، وسجلات ساعات العمل، والفواتير.
البوابة: اسألني
وكيل النمو
دراسات الحالة، ومنشورات لينكدإن، والنشرة البريدية.
البوابة: اسألني
وكيل التحسين
يراجع سير المشروعات، ويحسّن القوالب والتسعير وطريقة العمل.
البوابة: اسألني
وكيل الحماية
ملفات العملاء، وبيانات الدخول، والنسخ الاحتياطية.
البوابة: تلقائي
أسبوعك، قبل وبعد.
27 ستعود إليك كل أسبوع، من 36 س إلى 9 س
حاليًامع ويسبلي
| المهمة | حاليًا | مع ويسبلي |
|---|---|---|
| فرز الإيميلات والرد عليها | 10 س 3 س | |
| متابعة العملاء المحتملين وتحديد المواعيد | 5 س 1 س | |
| عروض الأسعار | 8 س 3 س | |
| الفواتير وتحصيل المدفوعات | 4 س 30 د | |
| محاضر الاجتماعات وملخصاتها | 5 س 1 س | |
| التقارير | 4 س 30 د | |
الساعات أسبوعيًا، تقدير لشركة خدمات من 12 شخصًا. في الأسبوع الأول نقيس أرقامك أنت.
24 ساعة يديرها وكلاؤك.
يوم ثلاثاء في شركة استشارات من 12 شخصًا في القاهرة الجديدة، في محاكاة من ساعات الفجر الأولى حتى الإغلاق. شاهد أي وكيل يتعامل مع كل لحظة، وما الذي انتظر موافقتك عند البوابة.
يوم ثلاثاء في شركة استشارات من 12 شخصًا في القاهرة الجديدة
01:50
منافسان نشرا صفحات خدمات جديدة
لخّص ما يقدمانه وأين تتفوق عروضك عليهما.
وكيل البحثتلقائيًا
التحليلاتوكلاء الذكاء الاصطناعي
لم يضطر أحد في فريقك لعمل هذا
45 دوفّرها وكيل البحث من وقت فريقك
- الوقت الذي عاد إليك حتى الآن
- 45 د
- رسائل تم الرد عليها نيابةً عنك
- 0
- حجوزات وطلبات وعملاء محتملون
- 0
يوم افتراضي للتوضيح. في الأسبوع الأول نقيس أرقامك الحقيقية.
أسئلة يسألها أصحاب الأنشطة.
الإجابة المختصرة أولًا. وأي سؤال آخر، راسلنا على [email protected]
ما الذي يمكن أتمتته في المكتب؟
الاستفسارات والمتابعات والعروض والمواعيد وتحديثات المشروعات والفواتير وتذكيرات الدفع والتقارير. الوكلاء يكتبون ويرسلون، وأنت توافق على ما يهم.
هل يرتبط بالأدوات التي نستخدمها الآن؟
غالبًا نعم. نربط الإيميل والتقويم والحسابات وأدوات إدارة المشروعات إذا كانت تسمح بالربط، ونبني ما ينقص.
هل تبقى معلومات عملائنا سرية؟
نعم. الوصول حسب الدور، والبيانات مشفّرة، ولا يخرج شيء من الأنظمة التي نشغّلها لك بدون بوابة حددتها أنت.
احكِ لنا عن نشاطك.
اختر ما يناسبك وسنكتب لك مسودة أول إيميل. أرسله كما هو، أو أضف ما تريد. يصل مباشرة إلى [email protected].
إلى: [email protected]
ويسبلي لنشاطي: شركة
مرحبًا ويسبلي،
أنا صاحب شركة.
أود أن أسمع منكم كيف يمكن لنظام متصل أن يخدم نشاطنا.
يفتح في تطبيق الإيميل لديك. لن يُرسَل شيء حتى تضغط إرسال.